Семінари, конференції, методична робота

"4 – 5 червня 2009 року на базі НДІ мікрографії було проведено ІІ Науково-технічну конференцію "МНС України: сучасний стан та проблемні питання страхового фонду документації, перспективи розвитку та взаємодії", на якій розглянуто питання за такими напрямами:

1. Сучасний стан та проблемні питання страхового фонду документації, перспективи розвитку та взаємодії.

2. Використання сучасних інформаційних технологій в питаннях обробки інформації.

3. Науково-методичні основи оцінювання та управління техногенною безпекою у разі виникнення надзвичайної ситуації.

У конференції брали участь фахівці, які представляли Харківський, Донецький, Хмельницький та Київський регіони, 10 вищих навчальних закладів, 2 науково-дослідних інститути. У розгляді питань конференції взяли участь 6 докторів наук та 47 кандидатів наук. До розгляду питань конференції також залучались представники Головного управління МНС України в Харківській області, Головного управління з НС Харківської обласної державної адміністрації, оперативно-рятувальної служби м. Харкова, Харківського регіонального інституту Національної академії державного управління при Президентові України та інші.

За результатами обговорення виступів та доповідей учасників конференції були зроблені висновки:

1. В епоху збільшення кількості надзвичайних ситуацій техногенного та природного характеру, нестабільної міжнародної обстановки, збільшення випадків терористичних актів роль державної системи страхового фонду документації стає все більш актуальною.

2. Створення страхового фонду документації повинно враховувати науково обґрунтовані рекомендації як розвитку традиційних технологій, так і дослідження можливостей використання новітніх, перспективних технологій.

3. Необхідно використовувати взаємний потенціал, удосконалювати науково-технічну взаємодію та співробітництво, обмінюватись досвідом зі структурними підрозділами МНС України, Університетом цивільного захисту України, іншими науковими та навчальними закладами й установами.

4. Потребує подальшої активізації участь фахівців НДІ мікрографії та Державного департаменту СФД у наукових заходах (конференціях, семінарах, симпозіумах), що проводяться в інших установах та організаціях, для висвітлення діяльності НДІ мікрографії та популяризації державної системи СФД України."

«6 листопада 2008 року на базі Міністерства з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи було проведено семінар з відповідальними за формування та ведення галузевого страхового фонду документації в міністерствах та інших центральних органах виконавчої влади, на якому були присутні 104 представника з таких органів виконавчої влади, установ і організацій:
1. Міністерство промислової політики України.
2. Міністерство аграрної політики України.
3. Міністерство охорони здоров’я України.
4. Міністерство оборони України.
5. Міністерство транспорту та зв’язку України.
6. Міністерство з питань житлово-комунального господарства України.
9. Міністерство регіонального розвитку та будівництва України.
10. Міністерство палива та енергетики України.
11. Міністерство вугільної промисловості України.
12. Міністерство охорони навколишнього природного середовища.
13. Міністерство України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.
14. Державний комітет України з державного матеріального резерву.
15. Державний комітет України по водному господарству.
16. Державний комітет інформатизації України.
17. Державний комітет України із земельних ресурсів.
18. Державний комітет телебачення та радіомовлення України.
19. Державний комітет у справах національностей і релігій.
20. Державний комітет архівів України.
21. Держспоживстандарт України.
22. Національна комісія з питань регулювання зв’язку.
23. Академія педагогічних наук України.
24. Центральна спілка споживчих товариств України.
25. Адміністрація державної прикордонної служби України.
26. Національне космічне агентство України.
27. Державна податкова адміністрація України.
28. Українська академія аграрних наук.
29. Фонд державного майна України.
30. Державний департамент України з питань виконання покарань.
31. Державний комітет рибного господарства.
32. Державна спеціальна служба транспорту.
33. Державіаадміністрація.
34. Державна архітектурно-будівельна інспекція.
35. Інститут «УкрНДІспиртбіопрод».
36. Інститут «Укрдіпрохарчопром».
37. Проектний інститут Служби безпеки України.
38. Державний науково-дослідний інститут МВС.
39. Південно-західна залізниця.
40. Державне підприємство водних шляхів «Укрводшлях».
41. Державне підприємство обслуговування повітряного руху «Украерорух».
42. Державний міжнародний аеропорт «Бориспіль».
43. ДК «Укртрансгаз».
44. Державне підприємство НЕК «Укренерго».
45. ДП НАЕК «Енергоатом» ВП «Запорізька АЕС».
46. ДП НАЕК «Енергоатом» ВП «Южно-українська АЕС».
47. ДП НАЕК «Енергоатом» ВП «Хмельницька АЕС».
48. НАК «Нафтогаз».
49. ВАТ «Укрнафта».
50. ДК «Газ України».
51. ВАТ «Укртранснафта».
52. ДАТ «Чорноморнафтогаз».
53. НАК «Нафтогаз» Трубопровідна інтеграційна компанія.
54. ВАТ «Укртелеком».
55. НАК «Енергетична компанія України».
56. «Укрметротунельбуд».


На семінарі були розглянуті питання:
1. Про задачі і структуру державної системи страхового фонду документації.
2. Нормативно-правове забезпечення формування, ведення та використання страхового фонду документації.
3. Формування страхового фонду документації на вироби і об’єкти мобілізаційного, оборонного та господарського призначення.
4. Формування страхового фонду документації на об’єкти систем життєзабезпечення, транспортних зв’язків, будівництва та культурної спадщини. Особливості формування страхового фонду документації на закінчені будівництвом об’єкти.
5. Формування та ведення страхового фонду документації.
6. Формування страхового фонду документації для проведення аварійно-рятувальних та відновлювальних робіт.
7. Фінансове забезпечення робіт з формування страхового фонду документації.
8. Контроль за формуванням та веденням страхового фонду документації.»

25-26 квітня 2008 року на базі НДІ мікрографії було проведено науково-технічну конференцію "МНС України: сучасний стан та проблемні питання страхового фонду документації, перспективи розвитку та взаємодії", на якій розглянуто питання за наступними напрямами:

1. Сучасний стан та проблемні питання страхового фонду документації, перспективи розвитку та взаємодії;
2. Використання сучасних інформаційних технологій в питаннях обробки інформації;
3. Науково-методичні основи оцінювання та управління техногенною безпекою у разі виникнення надзвичайної ситуації.

У роботі конференції взяли участь представники Державного департаменту СФД, Донбаського, Південно-західного, Північно-східного регіональних центрів СФД, 6 вищих навчальних закладів м.Харкова, ГУ МНС в Харківській області та НДІ мікрографії.

За результатами обговорення виступів та доповідей учасників конференції була дана оцінка проблем сучасного стану страхового фонду документації, його місце в системі політичного, економічного та безпечного стану суспільства, визначені напрями подальшого розвитку страхового фонду документації, його перспектива та взаємодія.


25 червня 2008 р. у приміщенні комплексу споруд центральних державних архівних установ України відбувся спільний семінар Державного департаменту СФД та Державного комітету архівів України на тему: “Створення та зберігання страхового фонду документів”.

У роботі семінару взяли участь керівництво та представники 50-ти установ та організацій: державної системи страхового фонду документації, центральних, галузевих та державних архівів 24 областей, АРК, м. Києва та м. Севастополя, Державного департаменту СФД, Науково-дослідного, проектно-конструкторського та технологічного інституту мікрографії, Українського науково-дослідного інституту архівної справи та документознавства загальною кількістю 78 чоловік.

Семінар відкрив заступник голови Державного комітету архівів України К.Є.Новохатський.

Перший заступник голови Державного департаменту СФД В.Я.Скнар репрезентував державну систему страхового фонду документації та визначив основні аспекти співпраці у напрямі створення та зберігання страхових фондів документації.

Учасники семінару в своїх виступах висвітлили такі питання:

• нормативно-правове забезпечення створення та організації зберігання страхового фонду документів;
• стан виконання Галузевої програми створення страхового фонду документації на споруди, інженерні мережі та комунікації державних архівів України й співпраця Держкомархіву з Державним департаментом СФД;
• облік страхового фонду документів Національного архівного фонду;
• стан та проблеми створення страхового фонду на унікальні аудіовізуальні документи;
• зарубіжний досвід з питань створення та зберігання страхового фонду документів;
• технології формування страхового фонду документації;
• страховий фонд документів НАФ і цифрові технології;
• основні напрями організації та підготовки спеціалістів для системи СФД;
• порядок побудови мікрофільмів страхового фонду документів НАФ, консерваційно-профілактичне оброблення та контроль раніше створених мікрофільмів;
• створення страхового фонду документів та фонду користування: порівняльний аналіз технологій;
• презентація обладнання для створення страхового фонду документів та фонду користування.

Програмою семінару також було передбачено проведення круглого столу з порушених питань та підбиття підсумків за результатами роботи.

В процесі роботи семінару були визначені основні напрями співпраці Державного департаменту СФД з Державним комітетом архівів України, а саме:

• формування спільної нормативної бази технологічного процесу виготовлення мікрофільмів;
• використання можливостей НДІ мікрографії та Українського НДІ архівної справи та документознавства щодо удосконалення діючих та прогресивних технологій мікрофільмування, обмін досвідом щодо їх впровадження;
• проведення спільних наукових досліджень у сфері створення та формування СФД;
• розгляд можливості взаємного використання виробничих потужностей з мікрофільмування регіональних центрів СФД та мікрофільмуючих лабораторій Держкомархіву;
• вирішення питання щодо створення в Україні єдиної загальнодержавної бази зберігання страхового фонду документації;
• опрацювання можливості стажування фахівців архівної галузі в регіональних центрах СФД.