Адміністративний Департамент

Адміністративний Департамент є структурним підрозділом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи, підпорядкований Міністрові.

01030, м. Київ, вул. О.Гончара 55-а

Телефон: (044)247-30-31

Електронна адреса: douspm@mns.gov.ua

Керівництво Адміністративного Департаменту

Адміністративний Департамент відповідно до покладених на нього завдань: 

здійснює стратегічне планування роботи Міністерства за визначеною Кабінетом Міністрів України методикою;

забезпечує планування та моніторинг заходів щодо поетапної реалізації стратегічних завдань, визначених у Програмі діяльності Кабінету Міністрів України та інших програмних документах;

розробляє, виходячи із стратегічних завдань, які визначені Програмою діяльності Кабінету Міністрів України та іншими керівними документами, на підставі пропозицій, що надаються структурними підрозділами, перспективний план роботи Міністерства на рік та здійснює поточне (календарне) планування;

здійснює моніторинг виконання запланованих заходів, аналіз їх ефективності і впливу на стан справ у структурних підрозділах центрального апарату, територіальних органах управління МНС, підприємствах, установах, організаціях. Готує щомісяця інформацію про хід виконання планів Міністерства;

узагальнює інформацію від структурних підрозділів Міністерства та готує щомісячні звіти до Кабінету Міністрів України про хід поетапної реалізації стратегічних завдань, визначених у Програмі діяльності Кабінету Міністрів України, інших програмних документах;

забезпечує спільно із іншими структурними підрозділами своєчасну розробку та подання Міністрові матеріалів з питань, які заплановані на розгляд Колегії. Контролює та аналізує виконання рішень Колегії, щоквартально інформує з цих питань Міністра;

здійснює організаційно-технічне та документальне забезпечення проведення засідань Колегії Міністерства, апаратних нарад під головуванням Міністра;

розробляє нормативно-правові акти сфери компетенції Департаменту та бере участь у їх розробці разом з іншими структурними підрозділами Міністерства;

готує проекти наказів МНС про регламент роботи Міністерства, про розподіл функціональних обов’язків та повноважень між заступниками Міністра, про закріплення керівників Міністерства за регіонами, про затвердження положень про департаменти та інші самостійні структурні підрозділи, про затвердження персонального складу консультативно-дорадчих та інших органів;

організує взаємодію з регіонами та роботу в закріпленій за МНС Закарпатській області;

розробляє зведений план відряджень працівників Міністерства на квартал;

перевіряє виконання підрозділами апарату Міністерства та територіальними підрозділами МНС вимог законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС, рішень Колегії, протокольних доручень Міністра за результатами апаратних нарад;

здійснює контроль в Міністерстві за виконанням законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС, доручень Міністра, а також проводить аналіз причин порушень виконання їх вимог і вносить пропозиції щодо усунення таких порушень;

проводить випереджувальний моніторинг стану виконання законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України та МНС, доручень Міністра;

здійснює попередній розгляд документів  та організаційне забезпечення роботи першого заступника, заступників Міністра;

здійснює документальне забезпечення діяльності МНС, централізоване копіювання та розмноження службових документів;

організує діловодство, встановлює та контролює додержання єдиного порядку роботи з документами в усіх структурних підрозділах МНС;

складає зведену номенклатуру справ Міністерства та подає на затвердження до Центрального державного архіву вищих органів влади;

організує ведення архівної справи в апараті Міністерства;

забезпечує прийом, реєстрацію, облік, зберігання та відправку, оперативний розшук, інформування за документами, своєчасний розподіл і розгляд документів та кореспонденції для доповіді Міністру та його заступникам;

вдосконалює автоматизовану систему діловодства та контролю;

організує роботу зі зверненнями громадян (попередній розгляд пропозицій, заяв, скарг, звернень), одержаних поштою та на особистому прийомі. Реєструє і веде облік звернень громадян, формує банк реєстраційних даних;

організує особистий прийом громадян керівництвом Міністерства і його підрозділів згідно із Законом України “Про звернення громадян”;

забезпечує особистий прийом громадян Міністром як членом Уряду в приймальні громадян Кабінету Міністрів України в установлений графіком день;

перевіряє та аналізує стан роботи зі зверненнями громадян у структурних підрозділах, установах, організаціях, спеціалізованих формуваннях, на підприємствах системи Міністерства. Готує щомісяця Міністрові узагальнений аналіз, висновки і пропозиції;

здійснює методичне керівництво плануванням роботи, діловодством, архівною справою, контролем виконання та роботою зі зверненнями громадян в системі МНС;

здійснює інші функції, що випливають із покладених на нього завдань, доручень Міністра.

Нормативно-правова база