Організації та проведення зустрічей керівництва Міністерства з депутатськими фракціями та окремими народними депутатами України

Цей Порядок розроблено з метою налагодження конструктивної співпраці між МНС та Верховною Радою України, узгодження та постійної координації їх спільної діяльності в напрямках, визначених Конституцією України та іншими чинними законодавчими актами України, визначає організацію та проведення зустрічей керівництва Міністерства з депутатськими фракціями і окремими народними депутатами України за такою процедурою:

1. Підготовка матеріалів до проведення зустрічей

1.1 Періодичність, орієнтовний перелік питань і місце проведення зустрічей визначається за погодженням з Міністром або його першим заступником, заступниками та керівниками депутатських фракцій та окремими народними депутатами України.

Координацію роботи з підготовки та проведення зустрічей керівництва Міністерства з керівниками депутатських фракцій та окремими народними депутатами України здійснює Відділ взаємодії з Верховною Радою України та координації роботи з Кабінетом Міністрів України (далі – Відділ).

Підрозділи Міністерства подають до Відділу пропозиції щодо переліку питань для розгляду на зустрічах.

2. Організація зустрічей

2.1 У зустрічах з депутатськими фракціями та окремими народними депутатами України беруть участь Міністр, його перший заступник та заступники, а також особи, запрошені з питань, що розглядаються.

2.2 Проект переліку запрошених на зустрічі з депутатськими фракціями та окремими народними депутатами України складається Відділом за погодженням з керівниками Міністерства та керівництвом секретаріатів відповідних депутатських фракцій.

Проект переліку запрошених на зустрічі з народними депутатами України складається та погоджується особисто з кожним народним депутатом України цим же відділом.

2.3 Посадові особи МНС, які беруть участь у зустрічах, реєструються. Працівники Відділу ведуть протоколи зустрічей, а також здійснюють реєстрацію учасників зустрічей з депутатськими фракціями та народними депутатами.

3. Проведення зустрічей

3.1 Порядки денні та регламенти зустрічей затверджуються за згодою учасників безпосередньо під час їх проведення.

3.2 Для доопрацювання проектів законів та розгляду висловлених пропозицій і зауважень щодо них учасники зустрічей у разі необхідності можуть створювати робочі групи зі свого складу, а також – з представників інших центральних органів виконавчої влади, організацій та посадових осіб за їх згодою.

Доопрацьовані проекти законів вносяться до Верховної Ради України в установленому порядку.

3.3 При проведенні закритих зустрічей (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів до цих зустрічей, допуск на засідання, оформлення протоколів, рішень, що приймаються, здійснюється з дотриманням встановлених правил роботи із секретними документами.

4. Реалізація рішень, прийнятих на зустрічах

4.1 На підставі протоколів зустрічей представників Міністерства з народними депутатами України Відділ готує доручення відповідним департаментам та управлінням, до компетенції яких належить вирішення питань, що були визначені під час зустрічей керівництва Міністерства з народними депутатами України. Доручення підписуються заступником Міністра, до функціональних обов’язків якого належать питання забезпечення взаємодії МНС з Верховною Радою України.

4.2 Структурні підрозділи центрального апарату Міністерства, що здійснюють моніторинг виконання доручень, подають Відділу відомості (копії листів) про інформування депутатських фракцій, груп, народних депутатів України.

Узагальнення інформації про стан інформування Верховної Ради України здійснює Відділ.

4.3 На підставі даних структурних підрозділів МНС про стан виконання відповідних доручень Міністерства, за результатами зустрічей з керівниками депутатських фракцій та окремими народними депутатами України і відомостей про інформування депутатських фракцій, народних депутатів України Відділ готує і подає першому заступнику Міністра узагальнену інформацію.