Відділ зв’язків із засобами масової інформації

1. Відділ зв’язків із засобами масової інформації (далі – Відділ) є структурним підрозділом Міністерства України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи (далі – МНС України) і підпорядкований безпосередньо Міністру України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, МНС України, рішеннями Колегії МНС України, Положенням про МНС України, а також цим Положенням.

3. Граничну чисельність Відділу затверджує Міністр України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

4. Відділ:

розробляє, визначає, впроваджує та реалізує єдину інформаційну політику у всіх сферах діяльності МНС України, планує та здійснює заходи, спрямовані на її реалізацію, забезпечує широке висвітлення у ЗМІ діяльності Міністра, його заступників та інших посадових осіб Міністерства;

представляє МНС України з усіх питань зв’язків і взаємодії зі ЗМІ та роботи з громадськістю з питань безпеки життєдіяльності;

здійснює розробку, погодження та впровадження нормативно-правових актів МНС України, а також погоджує проекти нормативно-правових актів інших центральних органів виконавчої влади з питань, які належать до його компетенції;

відповідає за оперативне висвітлення діяльності МНС України щодо попередження і ліквідації надзвичайних ситуацій, а також здійснює інформування громадськості з питань цивільного захисту населення, подолання наслідків Чорнобильської катастрофи та безпеки життєдіяльності;

підтримує постійні зв’язки та взаємодію із засобами масової інформації з питань попередження та ліквідації наслідків аварій, катастроф, у тому числі радіаційного, стихійного та іншого лиха, а також проведення повітряних, надводних, підводних робіт особливого призначення;

готує та оперативно розповсюджує офіційну інформацію, у тому числі фото-, відео- та аудіоматеріали про діяльність Міністра і МНС України, хід виконання покладених на Міністерство завдань, а також поширює заяви та повідомлення від імені керівництва МНС України;

постійно працює над удосконаленням форм та методів роботи з навчання підростаючого покоління правилам безпеки життєдіяльності, діям в умовах виникнення надзвичайних ситуацій та подій, виховання у дітей і підлітків культури безпечної поведінки;

аналізує, координує і контролює у межах компетенції діяльність територіальних підрозділів МНС України і центрального апарату Міністерства, а також ДП "Чорнобильінтерінформ" щодо інформування ЗМІ та громадськості з питань, які належать до сфери їхньої діяльності, готує відповідні матеріали;

впроваджує позитивний досвід зв’язків і взаємодії Міністерства з центральними, місцевими ЗМІ та громадськістю з питань безпеки життєдіяльності;

координує роботу Центру зв’язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, помічників начальників ГУ МНС в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь з питань взаємодії (зв’язків) із ЗМІ та роботи з громадськістю, центрів пропаганди (центрів зв’язків із громадськістю та інших відповідних підрозділів) ГУ МНС в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь, відповідних фахівців вищих навчальних закладів МНС і підрозділів Сил цивільного захисту, Державного підприємства „Чорнобильінтерінформ” та відомчих друкованих видань;

забезпечує ЗМІ у межах повноважень оперативними даними з районів надзвичайних ситуацій, інформує про хід робіт щодо їх ліквідації;

постійно здійснює інформаційно-аналітичне наповнення текстовими та фотоматеріалами офіційного веб-сайту МНС України;

контролює якість наповнення та ефективність функціонування офіційних веб-сайтів урядових органів державного управління, державних підприємств, територіальних органів управління, навчальних і наукових установ системи МНС;

організовує у межах компетенції роботу журналістів у зонах надзвичайних ситуацій, а також оперативного (виїзного) прес-центру МНС України;

здійснює акредитацію журналістів на заходи та події, пов’язані з роботою МНС;

готує прес-релізи, текстові, відео-, фото- та радіоматеріали про діяльність Міністра та МНС України;

висвітлює у межах повноважень міжнародні заходи, організовані МНС України;

організовує виступи, прес-конференції, інтерв’ю та коментарі Міністра, його заступників та інших посадових осіб МНС України для центральних, регіональних і закордонних ЗМІ;

забезпечує в межах повноважень участь Міністра та керівного складу МНС України у “круглих столах”, “гарячих лініях” та інтернет-конференціях;

готує щоденні огляди-дайджести друкованих ЗМІ, аналізує матеріали мережі інтернет і газетних публікацій, а також проводить моніторинг центральних каналів телебачення з питань діяльності МНС України, внутрішнього політичного життя, всіх сфер безпеки та оборони;

надає допомогу інформаційним агентствам, телерадіокомпаніям, друкованим засобам масової інформації, інтернет-виданням, іншим творчим організаціям, підприємствам та установам в інформуванні населення про найбільш актуальні питання цивільного захисту та забезпечення безпеки життєдіяльності населення;

проводить акції, конкурси та інші заходи щодо кращого висвітлення тематики діяльності Міністерства, цивільного захисту населення і подолання наслідків Чорнобильської катастрофи серед засобів масової інформації;

сприяє та надає підрозділам МНС організаційну, методичну та практичну допомогу з усіх питань зв’язків і взаємодії із центральними та місцевими ЗМІ, а також роботи з громадськістю;

організовує і координує роботу Центру зв’язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, центрів пропаганди та інших підрозділів ГУ МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь щодо проведення масових громадських заходів і загальнодержавних акцій, зокрема, "Герой-рятувальник року", "Запобігти. Врятувати. Допомогти.", участі у Національному Сорочинському ярмарку тощо, спрямованих на формування у громадян культури безпечної поведінки, привернення особливої уваги всіх верств населення до питань безпеки життєдіяльності, виховання молоді на прикладі героїчних вчинків співвітчизників, організації виготовлення і розповсюдження соціальної реклами з питань цивільного захисту населення і безпеки життєдіяльності, а також сувенірної та іншої продукції, що сприяє популяризації діяльності підрозділів МНС України, формуванню у суспільстві позитивного образу рятувальника МНС України, престижу його професії;

співпрацює з об’єднаннями громадян (творчими спілками, організаціями), підприємствами й установами у виготовленні і розповсюдженні сувенірної та поліграфічної продукції, соціальної реклами, фото- і відеоматеріалів, спрямованих на популяризацію позитивного образу рятувальника і необхідність дотримання громадянами правил безпеки життєдіяльності;

готує тематичні матеріали для засобів масової інформації, організовує виготовлення художніх і документальних творів із питань цивільного захисту населення, забезпечення безпеки життєдіяльності, попередження травмування та загибелі людей, подолання наслідків Чорнобильської катастрофи;

організовує вивчення громадської думки щодо діяльності Міністерства, на підставі отриманих даних у межах своїх повноважень, розробляє пропозиції щодо вдосконалення роботи територіальних підрозділів МНС України.

5. Відділ очолює начальник, якого призначає Міністр України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

Начальник Відділу підпорядковується безпосередньо Міністру України з питань надзвичайних ситуацій та у справах захисту населення від наслідків Чорнобильської катастрофи.

6. Начальник Відділу:

керує Відділом і несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань, за своєчасне і повне виконання актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністра та заступників Міністра, за якість і терміни виконання документів за дорученою ділянкою роботи, а також за додержання працівниками Відділу та Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю вимог чинного законодавства України стосовно трудової дисципліни та збереження державної таємниці;

розподіляє обов’язки між працівниками Відділу, проводить роботу, пов’язану з добором та підвищенням кваліфікації працівників Відділу і Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, із створенням кадрового резерву, подає пропозиції Міністру про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Відділу, начальника Центру зв’язків ЗМІ та роботи з громадськістю, начальників відділів Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, помічників начальників ГУ МНС і вищих навчальних закладів МНС із питань взаємодії (зв’язків) із ЗМІ та центрів пропаганди (відділів зв’язків із громадськістю) ГУ МНС України, директора ДП "Чорнобильінтерінформ" і його заступників, редакторів відомчих ЗМІ, заміщення вакансій, заохочення та накладання стягнень тощо; розробляє форми звітності за їхніми напрямками роботи;

розробляє Положення про Відділ і Центр зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, а також посадові інструкції їх працівників;

відповідає за організаційну, інформаційну й аналітичну роботу Відділу і Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, керує роботою Відділу, здійснює поточне та перспективне планування, постановку завдань і виконавський контроль;

затверджує функціональні обов’язки працівників Відділу;

розповсюджує заяви та повідомлення від імені керівництва МНС України;

особисто готує матеріали для телевізійних і радіопрограм, друкованих ЗМІ та інтернет-видань із питань діяльності МНС України;

забезпечує виконання висвітлення заходів, у тому числі міжнародних, за участю Міністра та його заступників;

активно співпрацює з центральними, регіональними та зарубіжними редакціями державного і недержавного ТБ, радіо, газет, журналів та інтернет-видань, підтримує з ними постійний зв’язок, надає допомогу їхнім працівникам щодо підготовки матеріалів про діяльність МНС України;

постійно накопичує дані про ЗМІ, створює в них творчий актив, який веде тематику МНС України, активно організовує роботу працівників вітчизняних і зарубіжних ЗМІ у МНС України та на місцях виконання завдань рятувальниками;

вносить пропозиції щодо зміцнення матеріально-технічної бази Відділу, підрозділів із питань зв’язків і взаємодії із ЗМІ та роботи з громадськістю;

підтримує робочі контакти з прес-службами міністерств і відомств України та споріднених структур інших держав;

забезпечує в межах своїх повноважень реалізацію державної політики стосовно державної таємниці, веде контроль за її збереженням у Відділі та Центрі зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю.

7. Начальник Відділу має заступника начальника Відділу, який призначається на посаду та звільняється з неї наказом Міністра за поданням начальника Відділу.

У разі відсутності начальника Відділу або неможливості здійснення ним своїх повноважень його обов’язки виконує заступник начальника Відділу.

Відділ здійснює свої повноваження безпосередньо та у тісному контакті з урядовими органами державного управління, іншими структурними підрозділами апарату МНС України, державними підприємствами, навчальними закладами та науковими установами системи МНС України, через територіальні органи управління, а також виконує свої повноваження через Центр зв’язків із ЗМІ та роботи з громадськістю.

Діяльність Відділу здійснюється на основі планування, поєднання єдиноначальності у вирішенні питань службової діяльності та колегіальності при їх обговоренні, персональної відповідальності кожного працівника за стан справ на дорученій ділянці роботи.

Працівники Відділу здійснюють трудову діяльність у межах покладених на них функціональних обов’язків, вимог нормативно-правових актів МНС України і чинного законодавства.

Під час виконання службових завдань працівники Відділу мають право перебувати у цивільному одязі.

Відділ має офіційний бланк.

Міністерство створює умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Відділу, забезпечує їх приміщеннями, транспортними засобами, телефонним зв’язком, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів, а також законодавчими та іншими нормативно-правовими документами.

8. Начальник Відділу має право:

одержувати і використовувати в роботі інформаційно-довідкові матеріали органів та підрозділів МНС України, центральних і місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій;

ініціювати розробку нормативно-правових актів МНС України, які регулюють питання, що належать до повноважень Відділу;

вносити пропозиції керівництву МНС України щодо залучення (у тому числі на платній основі) фахівців підприємств, організацій та установ, які діють у сфері ЗМІ, для виконання окремих завдань, покладених на Відділ;

скликати в установленому порядку інструктивні наради, навчальні семінари для працівників підрозділів з питань зв’язків і взаємодії із ЗМІ та роботи з громадськістю;

здійснювати в установленому порядку, відповідно до компетенції Відділу, перевірки діяльності органів і підрозділів МНС України, узагальнювати та розповсюджувати передовий досвід їхньої діяльності, вносити пропозиції керівництву відповідних органів і підрозділів щодо застосування дисциплінарної практики відносно працівників підрозділів з питань зв’язків і взаємодії із ЗМІ та громадськістю;

представляти Відділ у структурних підрозділах МНС України та в інших органах виконавчої влади з питань, які стосуються його компетенції і повноважень;

вносити керівництву в установленому порядку запити на безкоштовне отримання від центральних і місцевих органів виконавчої влади, підприємств, установ, організацій, громадських об’єднань необхідних статистичних та оперативних даних, звітів із питань, які стосуються діяльності Відділу;

вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу, Центру зв'язків із ЗМІ та роботи з громадськістю, ГУ МНС і Міністерства;

подавати пропозиції щодо встановлення форм звітності територіальних підрозділів МНС України з питань взаємодії та зв’язків із ЗМІ та роботи з громадськістю у сфері безпеки життєдіяльності;

видавати в межах своїх повноважень розпорядження, доручення, вказівки і методичні рекомендації з питань службової діяльності Відділу, підрозділів із питань взаємодії (зв’язків) із ЗМІ та роботи з громадськістю ГУ МНС України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Київ та Севастополь і відомчих вищих навчальних закладів, а також ДП "Чорнобильінтерінформ" і відомчих ЗМІ МНС України.

9. Головні спеціалісти, головні фахівці призначаються на посаду і звільняються з неї наказом Міністра за поданням начальника Відділу.

10. Начальник Відділу повинен знати:

Конституцію України;

закони України, що стосуються державної служби та діяльності МНС України;

акти Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, МНС України інші нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління;

правила ділового етикету;

державну ділову мову;

правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.

11. Кваліфікаційні вимоги до посади начальника Відділу:

на посаду начальника Відділу приймається особа з вищою журналістською освітою, за освітньо-кваліфікаційним рівнем – спеціаліст, магістр. Стаж роботи в державній службі на керівних посадах не менше 5 років, або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років, або стаж роботи за фахом не менше 10 років. Досвід роботи з управління особовим складом.